摘 要：随着国家经济的发展，社会的进步，对农村实施了很多优惠的政策。近年来，国家增加了对农村农机购买的补贴，引发了农机购买热潮，从而推动了农村农机化进程的不断加快。农机技术部门推广先进的技术，将农机的作用充分的发挥出来，促进了农村经济的发展。在农机发展的过程中，推动了农机档案管理部门的进步，农机档案管理见证了农机技术生存和发展的全过程，总结了丰富的实践经验，为日后工作的顺利进行奠定坚实的基础。如何做好农机档案管理工作是当前农机事业单位工作中的重点。

关键词：农机事业单位；档案管理；问题；措施

档案记录了事业单位发展过程中的很多重要信息，这些信息对事业单位日后的发展起积极的促进作用，所以档案管理工作是事业单位管理工作中的重点。随着时代的发展，对档案管理工作的要求越来越高，事业单位档案管理工作中的问题日益凸显出来，影响了事业单位的发展。本文通过对农机事业单位档案管理工作中存在问题的分析，研究了提高档案管理工作效率的有效对策，使档案管理的职能充分的发挥出来。

1 农机事业单位档案管理工作中存在的问题分析

档案可以见证事业单位发展的全过程，是记载事业单位重要信息的载体，可以为事业单位日后的发展提供有利的依据，档案有真实性、完整性、长期性的特点，还有规范性、权威性的优点，所以应受到事业单位的重视[1]。虽然近年来事业单位档案管理工作有了很大的进步，但还存在很多问题，主要体现在以下几个方面：

1.1 对档案管理工作不够重视

随着科技的不断发展，农机单位比较重视农机技术的开发，而忽视了档案管理工作，没有认识到档案管理工作的重要性，浅显的认为档案管理工作对事业单位的发展没有影响，所以将档案管理工作放在不重要的位置上，对其人力、物力、财力的投入较少，导致档案管理水平得不到提高。

1.2 档案管理人员的专业水平较低

档案管理工作具有一定枯燥乏味的特点，，所以要求管理人员有责任感、专业素质和技能，才能保证工作的效率。随着经济的发展，事业档案管理的方法更加多样化，这就需要档案管理的人员不断的学习，丰富档案管理的最新知识，满足档案管理工作的发展要求。但从目前来看，很多档案管理人员没有经过专业的训练，对档案管理的知识掌握不充分，导致档案管理工作无法顺利进行[2]。此外，很多档案管理人员没有较强的责任感，不能按照相关的规定进行档案的管理工作，导致档案分类混乱、丢失现象的发生。

1.3 档案管理缺少规范性，制度不完善

很多事业单位设置了档案管理工作，但却疏于管理，导致档案管理工作成为一种形式，并没有对其建立完善的管理制度，使档案管理不具有规范性。农机事业单位档案分为：人事档案、财务档案、技术档案等类型，部分事业单位对人事和财务档案的管理比较重视，总是忽视对技术档案的管理，存在管理分散的现象，给日后档案查找工作带来不便，不利于档案作用的充分发挥。

1.4 档案管理系统不完善

一些基层的事业单位没有设立单独的档案管理室，档案的管理不符合标准。随着科技的发展，现代信息技术不断的应用到了人们的生活中，同时也给档案管理工作的变化和发展带来了深远的影响，计算机技术的应用，使档案管理工作逐渐走向现代化。但仍有很多事业单位没有清楚的认识到现今的发展形式，没有将计算机技术应用到档案管理工作中，档案管理还使用传统的纸质保存法，这种方法没有计算机管理的效率高，已不能适应档案管理的需求。

2 如何提高农机事业单位档案管理的效率

2.1 提高对档案管理工作的认识

首先，事业单位的领导发挥好引导的作用，加大宣传的力度，使管理人员认识到档案管理工作的重要性；其次，要将档案管理工作放在重要的位置上，规范管理的流程，明确管理人员的职能；最后，要加大监管的力度，将档案管理工作落到实处。

2.2 提高档案管理人员的管理水平

事业单位在招聘档案管理人员时，尽量引进经验丰富，掌握相应管理知识的人员，在工作的过程中定期对管理人员进行专业的培训，提高档案管理人员的专业技能和管理水平，只有这样才能保证档案管理工作的顺利进行[3]。此外，事业单位要为档案管理人员提供良好的工作环境，激发工作人员的积极性和主动性，从而提高档案管理的效率和质量。

2.3 完善档案管理制度